Центр сертификации ЕАС Эксперт
Штрих-коды
Штрих-код помогает идентифицировать товар при продаже, приёмке, учёте и перемещении по цепочке поставок. Для производителя, импортёра и продавца важно не просто получить набор цифр, а корректно подобрать формат кода, связать его с конкретной товарной позицией и подготовить данные для нанесения на упаковку.
Не знаете, какие штрих-коды нужны для вашей продукции, чем отличается EAN-13 от ITF-14 и требуется ли отдельно регистрировать каждую разновидность товара? Специалисты центра сертификации «ЕАС Эксперт» помогут разобраться в задаче, проверить исходные сведения и определить порядок оформления без лишних процедур.
Мы консультируем по выбору типа штрихкода, составу документов и требованиям к макету. Помогаем оформить штрих-коды для продукции, подготовить информацию для заявки и избежать ошибок, из-за которых код не считывается, дублируется или не соответствует товарной единице.
Как оформить Штрих-коды
Порядок оформления зависит от назначения кода, вида продукции, количества товарных позиций и требований торговых сетей или логистических операторов. До подачи заявки важно определить, что именно будет идентифицироваться: потребительская упаковка, групповая упаковка, транспортная тара или отдельная логистическая единица.
Определяем задачу и тип продукции
На первом этапе уточняем, где будет использоваться штрих-код: на потребительской упаковке, этикетке, коробе, палете, сопроводительных документах или в собственной системе складского учёта. Также учитываем, продаётся ли товар через розничную сеть, маркетплейс, оптовый канал или сразу несколько каналов.
Для розничной продукции чаще применяются коды семейства EAN/GTIN, в том числе EAN-13. Для небольших упаковок может использоваться EAN-8 при соблюдении соответствующих условий. Для групповой и транспортной упаковки подбирается отдельный формат, например ITF-14 или другой вариант в зависимости от схемы поставки и требований контрагента.
Формируем перечень товарных позиций
Штрих-код присваивается не абстрактному бренду, а конкретной товарной позиции. Поэтому необходимо составить перечень продукции с наименованиями, вариантами фасовки, объёмом, массой, вкусом, цветом, размером и другими признаками, влияющими на идентификацию товара.
Разные потребительские свойства или разные варианты упаковки могут требовать отдельных кодов. Нельзя без проверки использовать один и тот же код для товаров, которые отличаются составом, количеством единиц, массой нетто, размером или назначением. Перечень позиций позволяет заранее оценить объём работ и количество кодов.
Проверяем сведения о заявителе и товаре
Для подготовки заявки понадобятся данные о заявителе: наименование организации или индивидуального предпринимателя, реквизиты, адрес и контактная информация. По продукции обычно требуются наименование, описание, торговая марка, характеристики упаковки и сведения о производителе либо импортёре.
Если товар уже сопровождается декларацией о соответствии, сертификатом, свидетельством о государственной регистрации или документами на маркировку, эти сведения также могут потребоваться для сопоставления товарной позиции. Штрих-код не заменяет обязательный документ о соответствии и не подтверждает безопасность продукции.
Выбираем способ получения кодов
В зависимости от задачи оформление может включать вступление в соответствующую систему нумерации, получение префикса организации, формирование номеров товарных позиций и подготовку заявки. Для отдельных задач применяются внутренние коды предприятия, однако они не всегда принимаются торговыми сетями, маркетплейсами и логистическими операторами.
Если продукция реализуется через крупные сети или поставляется на экспорт, требования к формату и структуре кода следует уточнить заранее. Специалист поможет сопоставить выбранный вариант с каналом продаж и предупредит о ситуациях, когда внутренний артикул ошибочно принимают за международный товарный номер.
Подготавливаем и подаём документы
После согласования перечня продукции формируется комплект сведений для оформления. На этом этапе проверяются написание наименований, количество товарных единиц, параметры упаковки и соответствие данных между заявкой, макетом этикетки и документами на товар.
Корректная подготовка информации важна потому, что исправление данных после выпуска кодов может потребовать дополнительных действий. Особенно внимательно проверяются товары с одинаковым названием, но разным объёмом, комплектностью или составом.
Проверяем результат и размещаем код на упаковке
Полученный штрих-код необходимо правильно разместить на этикетке или упаковке. Для считывания важны размер символики, контраст, свободная зона вокруг кода, отсутствие искажений, заломов и элементов дизайна, перекрывающих штрихи.
Перед запуском печати рекомендуется выполнить проверку читаемости сканером. Также нужно убедиться, что напечатанный код соответствует именно той товарной позиции, для которой он был оформлен. При поставках в торговые сети дополнительно учитываются технические требования конкретного покупателя.
Что будет, если выбрать не тот документ
Штрих-код часто ошибочно воспринимают как аналог сертификата или декларации. На практике это разные документы и процедуры. Сертификат подтверждает соответствие продукции установленным требованиям, декларация оформляется для продукции, подлежащей декларированию, а штрих-код используется для идентификации товара в учётных и торговых системах.
Если вместо оформления штрих-кодов заказать только документ о соответствии, товар может остаться без идентификатора, необходимого для приёмки или продажи. И наоборот, наличие штрих-кода не освобождает изготовителя или импортёра от обязательной оценки соответствия, государственной регистрации, ветеринарного контроля или требований системы маркировки, если они применимы к продукции.
Отдельно следует отличать обычный товарный штрих-код от кода маркировки. Код маркировки формируется в государственной информационной системе для отдельных категорий товаров и используется для прослеживаемости оборота. Он не является заменой товарному номеру GTIN: в зависимости от категории могут потребоваться оба элемента.
Неподходящий формат может привести к тому, что код не будет считываться на кассе или складе, не пройдёт проверку торговой сети, будет привязан к неправильной упаковке или окажется неприемлемым для выбранной информационной системы. Ошибки в наименовании и характеристиках товара также усложняют последующее обновление карточек и документов.
До начала оформления важно определить назначение результата. Если задача связана с продажей в рознице, понадобится товарный номер и графическое представление штрихкода. Если речь идёт о государственной маркировке, необходимо отдельно проверить требования к участнику оборота, описанию товара, кодам идентификации и регистрации в соответствующей системе.
Для какой продукции оформляем
Штрих-коды могут понадобиться практически для любой продукции, которая продаётся через розничные и оптовые каналы, учитывается на складе или перемещается в составе логистической цепочки. Формат зависит не только от категории товара, но и от его упаковки, способа реализации и требований покупателя.
- продукты питания, напитки, кондитерские изделия и бакалейную продукцию;
- косметику, парфюмерию, средства гигиены и бытовую химию;
- одежду, обувь, текстиль, аксессуары и товары для дома;
- игрушки, канцтовары, сувенирную продукцию и товары для детей;
- электронику, бытовую технику, инструменты и комплектующие;
- мебель, строительные и отделочные материалы;
- товары для спорта, отдыха, сада и животных;
- медицинские изделия и другую продукцию с учётом специальных требований к обороту.
Для одной категории может использоваться несколько уровней идентификации. Например, отдельный код наносится на единицу, продаваемую покупателю, другой — на короб с несколькими единицами, а для палеты или транспортной упаковки применяется логистическая идентификация. Нельзя автоматически переносить код потребительской упаковки на групповую или транспортную тару, если она учитывается как самостоятельная единица.
Получите предварительный расчёт по вашей продукции
Стоимость оформления штрих-кодов определяется после анализа задачи. На цену влияют количество товарных позиций, необходимость подготовки перечня, способ оформления, наличие готовых сведений, число вариантов упаковки и дополнительные требования торговой сети или информационной системы.
Для предварительного расчёта направьте наименование продукции, количество позиций, сведения о заявителе, описание упаковки и информацию о планируемом канале продаж. Если часть данных ещё не подготовлена, это не препятствует консультации: специалист укажет, каких сведений не хватает и в каком виде их лучше предоставить.
При расчёте учитываем не только получение цифровых значений, но и сопутствующие работы: проверку перечня, выбор формата, подготовку заявки, сопоставление кодов с товарами и консультацию по размещению символики. Такой подход помогает заранее увидеть полный объём работ и не столкнуться с дополнительными расходами из-за исправления исходных данных.
Если у вас уже есть коды, но торговая сеть или склад не принимает товар, можно провести первичную проверку ситуации: сопоставить код с товарной позицией, оценить качество печати и выяснить, требуется ли другой вид идентификации. Точный вывод возможен после изучения документов и требований конкретного контрагента.
Штрих-коды: цена оформления
Запрос «штрих-коды цена» нельзя корректно оценить только по категории продукции. Одинаковые по названию товары могут существенно различаться по количеству позиций, числу упаковок и необходимому объёму сопровождения. Поэтому окончательная стоимость определяется индивидуально после получения исходных данных. Ниже приведены основные составляющие расчёта.
| Состав работ | Что входит | Ориентир |
|---|---|---|
| Первичная консультация | Определение задачи, каналов продаж, вида упаковки и предварительно подходящего формата | Рассчитывается по запросу |
| Подготовка данных | Проверка перечня продукции, характеристик, вариантов фасовки и соответствия товарных позиций | Зависит от количества позиций |
| Оформление кодов | Подготовка и сопровождение заявки, формирование сведений для получения товарных номеров | Рассчитывается индивидуально |
| Подготовка графики | Формирование файлов штрихкодов или рекомендаций для передачи дизайнеру и типографии | Зависит от формата и объёма |
| Проверка результата | Сопоставление кодов с товарами, консультация по размещению и проверке считываемости | По составу услуги |
В предварительном расчёте отдельно учитываются обязательные платежи и расходы сторонних систем, если они предусмотрены выбранным способом оформления. До начала работ согласовываются состав услуги, перечень продукции и результат, который должен получить заказчик.
Частые вопросы
Что такое штрих-код и зачем он нужен?
Штрих-код — это графическое представление цифрового идентификатора, которое считывается сканером. Он позволяет быстро находить товар в базе, проводить продажу, учитывать остатки, оформлять приёмку и перемещение. Сам по себе штрих-код не содержит всех характеристик продукции: сведения о товаре хранятся в учётной системе, с которой связан его номер.
Нужно ли оформлять отдельный код на каждый товар?
Отдельный идентификатор обычно требуется для каждой самостоятельной товарной позиции. Разный объём, вес, состав, размер, цвет, комплектность или количество изделий в упаковке могут означать разные позиции. Решение принимается с учётом правил системы нумерации и требований покупателя, поэтому перечень продукции лучше проверить до оформления.
Можно ли использовать один штрих-код для разных вариантов товара?
Использование одного кода допустимо только тогда, когда товары являются одной и той же товарной позицией с одинаковыми характеристиками и способом продажи. Если покупатель, касса или склад должны различать варианты товара, им необходимы отдельные идентификаторы. Иначе возникают ошибки в остатках, цене, карточке товара и статистике продаж.
Чем EAN-13 отличается от EAN-8?
EAN-13 содержит 13 цифр и широко используется для розничной продукции. EAN-8 предназначен для небольших упаковок, на которых невозможно корректно разместить стандартный символ большего размера, при этом его применение связано с установленными условиями. Выбор нельзя делать только по желанию заказчика: учитываются размеры упаковки, требования системы и возможность нанесения читаемого кода.
Штрих-код заменяет маркировку товара?
Нет. Обычный товарный штрих-код и код государственной маркировки выполняют разные функции. Для отдельных категорий продукции обязательна регистрация и передача сведений в государственной системе маркировки. При этом товарный номер может использоваться для описания продукции и формирования карточки, но не заменяет код идентификации, если он предусмотрен законодательством.
Можно ли оформить штрих-коды, если упаковка ещё не готова?
Да, предварительную подготовку можно начать до завершения дизайна. Понадобятся достоверные сведения о товарной позиции и упаковке. Однако перед печатью макета необходимо проверить размер символа, свободные зоны, контраст, расположение и соответствие кода конкретному товару. Изменение значимых характеристик упаковки после оформления может потребовать пересмотра идентификатора.
Кто может оформить штрих-коды: производитель или продавец?
Обычно идентификацией занимается владелец торговой марки или участник оборота, ответственный за товарную позицию. В зависимости от договорной схемы это может быть производитель, правообладатель бренда или импортёр. Важно заранее определить, кто будет указывать товар в базе, наносить код и отвечать за достоверность сведений.
Можно ли напечатать штрих-код на любой этикетке?
Этикетка должна обеспечивать устойчивую печать и нормальное считывание. На качество влияют материал, размер, контраст, тип печати, наличие бликов, изгиб поверхности и расположение рядом с декоративными элементами. Перед тиражом рекомендуется сделать тестовый образец и проверить его оборудованием, которое используется на кассе или складе.
Что нужно предоставить для расчёта?
Минимально понадобятся сведения о заявителе, наименование и количество товарных позиций, описание упаковки и информация о канале продаж. Желательно приложить макет этикетки или фотографию упаковки, а также сообщить требования торговой сети, маркетплейса или логистического оператора. По результатам проверки специалист сформирует перечень недостающих данных.
Оформить Штрих-коды без лишних процедур
Чтобы оформить штрих-коды с учётом особенностей вашей продукции, направьте специалистам «ЕАС Эксперт» описание товара и перечень позиций. Мы поможем определить подходящий порядок действий, отделить оформление товарных идентификаторов от сертификации и обязательной маркировки, а также подготовить предварительный расчёт.
Не откладывайте проверку до момента поставки в магазин или на склад. Чем раньше согласованы коды, характеристики и макет упаковки, тем ниже риск перепечатки этикеток, отказа при приёмке и несоответствия данных в учётной системе.
Оставьте заявку на сайте eacexpert.ru или передайте информацию удобным способом, доступным на сайте. После анализа задачи специалисты сообщат, какие документы и сведения необходимы, сколько позиций можно включить в работу и из каких этапов будет состоять оформление.
Нужна помощь в определении схемы или стоимости?
Специалисты центра «ЕАС Эксперт» подберут регламенты ТР ТС, рассчитают точную стоимость и подготовят проект документа за 1 рабочий день.
Рассчитать стоимость сертификации
Оставьте контакты — эксперт центра «ЕАС Эксперт» свяжется с вами в течение 15 минут для точного расчета стоимости и сроков.